Wenn Sie mit Ihrem Tier zum ersten Mal einen Termin bei uns wahrnehmen, füllen Sie bitte vor der Terminvereinbarung die Neuanmeldung für Patienten aus.
Bitte geben Sie uns zur Vorbereitung auf die Untersuchung hier möglichst vollständige Informationen zu Ihrem Tier oder Ihren Tieren, wenn Sie mit mehreren Tieren kommen.
Hinweis: Sollten Sie Ihren OP- oder Ultraschalltermin nicht wahrnehmen können, bitten wir Sie, diesen spätestens 48 Stunden vorher abzusagen.
Bei späterer Absage oder Nichterscheinen behalten wir uns vor, eine Ausfallpauschale von 50,00 € zu berechnen.
Vielen Dank für Ihr Verstandnis.
Für unsere Praxisorganisation, medizinische Dokumentation, Diagnostik, Abrechnung und Kommunikation nutzen wir Software- und Cloudsysteme der VetZ GmbH (zum Beispiel easyVET, easyIMAGE, vetsXL, petsXL oder vetOS).
Dabei werden personenbezogene Daten von Tierhalter:innen sowie tiermedizinische Daten im Rahmen des Behandlungsverhältnisses verarbeitet. Einzelne Funktionen dieser Systeme verwenden KI-gestützte Module, die – je nach Einsatz – Audio-, Text-, Bild-, Video- und historische Behandlungsdaten analysieren, strukturieren oder zusammenfassen. Die KI kann aus diesen Daten unterschiedliche Ergebnisse wie etwa medizinische Dokumentationen, relevante Informationen aus früheren Behandlungen, strukturierte Befunde, Hinweise für die tierärztliche Arbeit oder automatisch abgeleitete Abrechnungsdaten erzeugen.
Während der Verarbeitung von Daten kann es vorkommen, dass personenbezogene Angaben von Tierhalter:innen oder Tierdaten (wie die Chipnummer), die Rückschlüsse auf die Tierhalter:innen zulassen, erfasst und an die KI übermittelt werden. Im Rahmen der technischen Verarbeitung entstehen kurzfristige Zwischendaten (sogenannte „KI-Rohdaten“) wie Audioaufnahmen, unstrukturierte Texte, Bilder, Videos oder historische Behandlungsinformationen.
Diese Zwischendaten sowie die personenbezogenen Daten werden ausschließlich vorübergehend benötigt und spätestens nach 48 Stunden automatisch gelöscht.
Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich die Ergebnisse der KI wie geprüfte medizinische Dokumentation, praxisrelevante Auswertungen und Hinweise oder abrechnungsrelevante Informationen.
Die VetZ GmbH und deren spezialisierte Unterauftragsverarbeiter verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO und nicht zu eigenen Zwecken. Sie sind vertraglich zur Datensicherheit, Zweckbindung und Löschung verpflichtet.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt. Für die Verbesserung der KI-Module werden ausschließlich vollständig anonymisierte oder aggregierte Daten genutzt, aus denen keinerlei Rückschlüsse auf Personen, Tiere oder individuelle Behandlungen möglich sind.
